International Office RWTH

Die Abteilung 2.2-Betreuung des International Office sucht zwei studentische Hilfskräfte (m/w) zur Unterstützung im Bereich BeBuddy Programm und Wohnservice.

Ihre Aufgaben

  • Beratung der interessierten Studierenden zum BeBuddy-Programme, Vermittlung von Buddy-Paaren, Programmevaluation, Ausstellung von Zertifikaten
  • Beratung der neu ankommende ausländische Studierende und Gaststudierende und Forschenden bezüglich der Wohnsuche, Pflege der Kooperationen mit kooperierenden privaten Mietpartner/innen und den studentischen Vereinen der RWTH Aachen
  • Korrespondenz hauptsächlich auf Englisch per Email, Brief, Telefon zur ausführlichen Beratung der Studierenden, teilweise auch persönlich
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen des Dezernates
  • Pflege der Datenbanken und elektronischer Informationen (Web, Infoblätter, Facebook)


Ihr Profil

  • Sie sind motiviert und engagiert und verfügen über die Befähigung mit Menschen, insbesondere aus anderen Kulturen, umzugehen.
  • Sie zeichnen sich aus durch eine selbstständige, systematische und sehr zuverlässige Arbeitsweise.
  • Sie beherrschen Deutsch fließend in Wort und Schrift und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachenkenntnisse sind vorteilhaft.
  • Sie haben gute Kenntnisse in den Standard-Office-Programmen.
  • Sie arbeiten gerne im Team und sind belastbar.
  • Sie sind zu den üblichen Büro- und Öffnungszeiten verfügbar.
  • Sie stehen dem International Office für mindestens 1 Jahr zur Verfügung und haben für die nächste Zeit keine längeren Abwesenheiten z.B. Auslandsstudium, Praktikum geplant.

Unser Profil
Das Dezernat 2.0 - Internationale Hochschulbeziehungen koordiniert die internationalen Beziehungen der RWTH Aachen, entwickelt Programme mit ausländischen Partnerhochschulen und berät und unterstützt internationale Studierende und Forschende sowie Studierende, die Auslandsaufenthalte anstreben. Es ist zuständig für die Beratung, Zulassung und Einschreibung internationaler Studierender, die einen Abschluss an der RWTH anstreben.


Bei Interesse
Die Stellen sind ab Januar 2018 zu besetzen. Die regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt zwischen 10-11 Wochenstunden.

Wenn Sie interessiert sind, in unserem motivierten Team mitzuarbeiten, bitten wir um Ihre Bewerbung mit kurzem Lebenslauf unter Angabe Ihrer Kenntnisse, gewünschter Wochenarbeitszeit, möglichem Einsatzbeginn, sowie eine aktuelle Studienbescheinigung mit Angabe des Studienfaches und Fachsemesters vorzugsweise per Email.

Die Eingruppierung richtet sich nach der Richtlinie für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte.
Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Wir wollen an der RWTH Aachen besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 26.11.2017 per E-Mail an:

Frau Maddy Ruppé
maddy.ruppe@zhv.rwth-aachen.de
www.rwth-aachen.de/internationales

Ihr/e Ansprechpartner/in
Für Vorabinformationen steht Ihnen zur Verfügung:
Für den Bereich BeBuddy
Frau Dominika Dudzik
Tel.: +49 241 80 90833
Email: dominika.dudzik@zhv.rwth-aachen.de

Für den Bereich Wohnen:
Frau Maddy Ruppé
Tel.: +49 241 80 90831
Email: maddy.ruppe@zhv.rwth-aachen.de


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