Persönliche Assistenz der Geschäftsführung, Büroleitung (m/w/d)

Persönliche Assistenz der Geschäftsführung, Büroleitung (m/w/d)
Arbeitszeit: 10 Stunden pro Woche, nach Absprache

Über uns:
Wir sind ein wachsendes Unternehmen mit Sitz in Aachen und suchen eine motivierte Unterstützung, die uns bei administrativen Aufgaben und organisatorischen Tätigkeiten entlastet. Sie erhalten Einblicke in eine divers aufgestellte Holding mit Investments in der IT-Sicherheit, der Gastronomie, dem Kaffeehandel und der Verteidigungsindustrie.

Ihre Aufgaben:

• Sortieren und Strukturieren von Papierdokumenten und Unterlagen
  Digitalisierung von Papierdokumenten (Scannen und digitale Ablage)
• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Tätigkeiten
• Pflege und Organisation von Akten und digitalen Dokumenten
• Koordination und Vorbereitung von Terminen
• Allgemeine Bürotätigkeiten zur Unterstützung im Tagesgeschäft

Ihr Profil:

• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und eine proaktive Haltung
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Affinität zu digitalen Arbeitsprozessen und sicherer Umgang mit Scan-Software
• Idealerweise erste Erfahrung im Büroumfeld (nicht zwingend erforderlich)

Wir bieten:

• Flexible Arbeitszeiten (10 Stunden pro Woche, mindestens 4 Stunden in Präsenz)
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Möglichkeit, Einblicke in die Geschäftsführung eines mittelständischen Unternehmens zu erhalten