Akademische Selbstverwaltung II

Die Hochschule verwaltet und organisiert den Großteil ihrer Aufgaben innerhalb der gesetzlichen Vorgaben selbstverantwortlich. Hinter dem Namen “Akademische Selbstverwaltung” verstecken sich alle Ämter und Gremien in der Hochschule, die damit beauftragt sind, die Belange, Geschicke und Aufgaben der Hochschule zu beraten, zu koordinieren und im Rahmen der gesetzlichen Grundlagen zu verwalten. Dazu bedarf es einerseits einer Leitungsstruktur und andererseits verschiedener Gremien, in denen Entscheidungen vorbereitet oder getroffen werden, die die Hochschule als Ganzes oder ihre wesentlichen Strukturen wie die Fakultäten betreffen. Ziel dieses Kapitels ist es, die Leitungsstrukturen und die Gremien der akademischen Selbstverwaltung auf Ebene der Fakultäten vorzustellen und zu skizzieren, wie sie zusammenwirken und die Hochschulpolitik der RWTH gestalten.

Die RWTH gliedert sich in neun verschiedene Fachbereiche bzw. Fakultäten. Wie an der Fakultät 10 (Medizin) zu erkennen ist, gab es mal eine neunte (pädagogische) Fakultät. Diese hat allerdings den Betrieb auf geheiß des Landes eingestellt, wurde aber vom Senat nicht formal aufgelöst. Alle Fakultäten sind mehr oder weniger ähnlich strukturiert und weisen auf der Ebene der Selbstverwaltung die unten vorgestellten Strukturen auf. Die Fakultäten sind die Einheiten der Hochschule, in denen so gut wie alle Entscheidungen getroffen werden, die die konkreten Lehr- und Studiumsbedingungen betreffen. Ihre Gremien tagen im Schnitt deutlich häufiger als diejenigen auf Hochschulebene und den Studierenden bleibt dort in der Regel auch mehr Möglichkeit zur direkten Mitbestimmung.

Erschwerend für die Darstellung in diesem Handbuch kommt hinzu, dass keine Fakultät exakt so wie die andere strukturiert und organisiert ist. Deshalb werden hier vor allem die Wesensmerkmale vorgestellt, die in allen Fakultäten anzutreffen sind (vergl. Abbildung Kapitel 4). Diese beruhen deshalb auch immer auf dem Hochschulgesetz oder der Grundordnung. Wenn es um Strukturen geht, die in jeder Fakultät etwas anders sind, wird im Text darauf hingewiesen und außerdem gesagt, wo man sich konkret über die jeweilige Struktur der interessierenden Fakultät kundig machen kann.

Nach der Hochschulgesetznovelle von 2009 heißen die Fachbereiche an der RWTH Aachen zwar Fakultäten, jedoch wird im Hochschulgesetz von 2014 der Begriff Fachbereich verwendet. Das bedeutet effektiv nur, dass Twix an einigen Stellen Raider heißt und der Sprach- und Schriftgebrauch schon wieder umgestellt und angepasst werden muss. Es kann daher sein, dass an der ein oder anderen Stelle – in den Gesetzestexten ohnehin, aber das sind nun einmal direkte Zitate – noch das Wort Fachbereich auftaucht. Wenn das der Fall ist, sind immer Fakultäten gemeint – und umgekehrt.

Die Fakultätsordnung #

Wie deine Fakultät genau strukturiert ist, regelt die Fakultätsordnung. Die im Weiteren genannten Rahmenregelungen und Strukturen sind in allen Fakultäten mehr oder weniger vorhanden, da sie vom Hochschulgesetz oder der Grundordnung vorgegeben sind.

Bei näherer Betrachtung stellt man aber fest, dass die Fakultäten an der RWTH alles andere als homogen sind. Als erste Informationsquelle zur genauen Struktur einer Fakultät sei daher ein Blick in die entsprechende Fakultätsordnung empfohlen. Die Fakultätsordnung gibt beispielsweise vor, welche Kommissionen es genau gibt, wie groß das Dekanat ist und welche Besonderheiten sonst noch in der Fakultät bzgl. ihrer Organisation und Entscheidungsstruktur zu finden sind. Die Fakultätsordnung sollte also von allen Personen, die in Fakultätsgremien sitzen, einmal gelesen werden.

Die Fakultätsordnungen werden in den Amtlichen Bekanntmachungen veröffentlicht.

Das Dekanat #

Das Dekanat leitet eine Fakultät. Es besteht aus der Dekanin bzw. dem Dekan und wenigstens einer Prodekanin bzw. einem Prodekan (meist Studiendekanin/Studiendekan); es kann maximal vier Prodekaninnen und Prodekane geben, davon muss wenigstens die Hälfte von den Professorinnen und Professoren gestellt werden. In der Regel wird aber das gesamte Dekanat von den Professorinen und Professoren gestellt. Das Dekanat führt die Beschlüsse des Fakultätsrats (s.u.) aus und entscheidet in einigen Fragen autonom. Letztlich ist es dafür verantwortlich, dass die Fakultät und deren Lehrbetrieb ordentlich “funktioniert”. Außerdem vertritt die Dekanin bzw. der Dekan die Fakultät nach außen, also gegenüber dem Rest der Hochschule, dem Land, der Öffentlichkeit usw. Das Dekanat wird alle vier Jahre neu gewählt. In manchen Fakultäten ist es aber üblich, dass das Dekanat “aus gesundheitlichen Gründen” alle zwei Jahre neu gewählt wird. Wie genau diese Wahl von Statten geht, wird in den jeweiligen Fakultätsordnungen geregelt.

Der originäre “Ort”, um sich mit dem Dekanat auseinanderzusetzen, ist normalerweise der Fakultätsrat (s.u.). Natürlich kann man zusätzlich auch gesonderte Termine für gesonderte Gespräche zu speziellen Problemen ausmachen. Es ist auch überliefert, dass einzelne Dekanate sich ohne besonderen Anlass und zusätzlich zu den ohnehin stattfindenden Gremiensitzungen regelmäßig mit verschiedenen Vertreterinnen und Vertretern der Fachschaft zum lockeren Plausch getroffen haben. Ob das für deine Fachschaft auch eine Option darstellt, musst du natürlich selbst wissen.

Es ist aber so oder so wichtig, zum Dekanat einen guten Draht aufzubauen, damit in entscheidenden Situationen schnell und effektiv miteinander kommuniziert werden kann. Das gilt nicht nur für die Professorinnen und Professoren im Dekanat, sondern auch für die dortigen Verwaltungsangestellten. Sie können oft auch Auskunft über bestimmte Verfahren, Abläufe oder Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner geben.

Der Fakultätsrat #

Der Fakultätsrat ist das höchste beschlussfassende Gremium in jeder Fakultät. Er beschließt unter anderem Prüfungsordnungen, Lehrvertretungen, Zulassungsbeschränkungen oder über Berufungsvorschläge. Außerdem wählt er die Dekanin bzw. den Dekan sowie die Prodekaninnen und Prodekane. Letzlich kontrolliert er alles, was in den Fakultäten mit Forschung, Lehre, Fachstruktur und Finanzen zu tun hat. Um das alles vernünftig zu bewältigen, unterhalten die Fakultätsräte noch verschiedene Unterkommissionen oder Ausschüsse zu verschiedenen Themen (bspw. Studienbeirat, Kommission für Struktur, Kommission für die Qualitätsverbesserungsmittel, Kommission für Finanzen oder Prüfungsausschüsse). Die Fakultätsräte tagen in der Vorlesungszeit etwa alle drei bis vier Wochen, also zwei bis dreimal pro Semester. Es gibt aber auch Fakultätsräte die häufiger und auch in der vorlesungsfreien Zeit tagen. Die Mitglieder der Fakultätsräte werden nach Fakultäten und Gruppen getrennt bei den Akademischen Hochschulwahlen gewählt. In Fakultäten, die in Fachgruppen gegliedert sind, gibt es darüber hinaus noch verschiedene Wahlkreise. Damit wird sichergestellt, dass eine hinreichende Anzahl an Fächern im Fakultätsrat vertreten ist. Die Amtszeit für die Studierenden beträgt ein Jahr, für die Mitglieder der anderen Gruppen zwei Jahre.

Einem Fakultätsrat gehören in der Regel drei Studierende, zwei wissenschaftliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, zwei nicht-wissenschaftliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie acht Professorinnen und Professoren an. In der Medizin sind es vier Studierende und auch mehr aus den anderen Gruppen, in den Fakultäten 7 und 8 sind es sieben Professorinnen und Professoren und nur eine nicht-wissenschaftliche Mitarbeiterin bzw. ein nicht-wissenschaftlicher Mitarbeiter. Die absolute Stimmmehrheit liegt also immer bei der Gruppe der Professorinnen und Professoren. Hinzu kommen noch die Dekanin bzw. der Dekan und die Prodekaninnen und Prodekane, die zwar nicht stimmberechtigt sind, aber auf Grund ihrer Ämter die Entscheidungsfindung maßgeblich beeinflussen. Mit geschicktem Verhalten und der richtigen Mischung aus verbaler Offensive und Diplomatie lässt sich im Fakultätsrat viel erreichen. Außerdem hat die Erfahrung gezeigt, dass die Studierenden – wenn sie sich gut vorbereiten! – meist besser vorbereitet sind, als die übrigen Gruppen. Es ist zwar nicht immer einfach, aber mit Willen, Langmut und ehrlichem Engagement lässt sich im Fakultätsrat doch so manche Position der Studierenden durchsetzen. Gleiches gilt für dessen Unterkommissionen: Diese können zwar formal nichts beschließen (sie legen dem Fakultätsrat nur Empfehlungen vor), dafür bietet sich in diesen eher die Gelegenheit, einmal ausführlich über Detailregelungen und kleinere Probleme zu debattieren. Letztlich sind die Gremien auf Fakultätsebene diejenigen, in denen sich studentische Positionen noch am unmittelbarsten und leichtesten durchsetzen und ansprechen lassen.

Gruppensprecherinnen / Gruppensprecher und Ältestenrat #

Das Prinzip der Gruppenhochschule bringt es mit sich, dass die verschiedenen Gruppen in einer Fakultät sich intern jeweils auf eine Sprecherin bzw. einen Sprecher verständigen. Diese Personen sollen dann die primären Ansprechpartner sein, wenn man mit der jeweiligen Gruppe in Kontakt treten möchte und bilden zusammen mit dem Dekanat den sogenannten Ältestenrat. Der Ältestenrat wiederum soll im kleinen Kreis die Fakultätratssitzungen vorbereiten, ggf. Missverständnisse und Probleme im Vorfeld andiskutieren und die Ergebnisse aus der Besprechung in die jeweiligen Gruppen rückkoppeln. Einige Fakultätsordnungen sehen für den Ältestenrat auch Entscheidungskompetenzen in besonderen Fällen vor, wenn der Fakultätsrat nicht zusammentreten kann oder Fragen sehr eilig entschieden werden müssen.

Fragen, die im Ältestenrat als unkritisch betrachtet wurden, oder wo klar ist, dass sich keine Mehrheit für einen Vorschlag findet, sollten im Fakultätsrat trotzdem thematisiert werden. Der Ältestenrat kann keine Entscheidungen fällen; die dort besprochenen Dinge müssen also auf jeden Fall im Fakultätsrat angesprochen und entschieden werden. Jedes Mitglied des Fakultätsrats ist natürlich auf allen Sitzungen des Fakultätsrats rede- und antragsberechtigt; also wenn du etwas sagen möchtest, lass dich nicht davon abhalten!

Fakultätskommissionen #

Die einzelnen Fakultäten unterhalten zudem noch einige Kommissionen. Welche dies genau sind, regelt die Fakultätsordnung – üblicherweise gibt es Kommissionen, die sich mit den Gebieten Struktur, Finanzen, Lehre und Evaluierung sowie Verwendung der Studienbeiträge beschäftigen.

Alle diese Kommissionen haben zur Aufgabe, dem Fakultätsrat in bestimmten Fragen zuzuarbeiten. Ein Haushaltsplan der Fakultät lässt sich eben in einer eigenen Kommissionen besser erstellen, als im Fakultätsrat selbst. Gleiches gilt für die Erarbeitung eines neuen Studiengangs, usw. Eine für die Fakultät verbindliche Entscheidung kann in den Kommissionen nicht gefällt werden. Der Fakultätsrat hält sich zwar in der Regel an die Vorschläge der Kommissionen, er muss es aber nicht.

Darüber hinaus gibt es noch Berufungskommissionen, die bei Bedarf eingerichtet werden, und die Prüfungsausschüsse, die eigentlich gar keine Kommissionen sondern weitreichendere Kompetenzen haben (mehr dazu s.u.).

Die Tagungsfrequenz der Kommissionen ist dementsprechend auch abhängig von den zu bearbeitenden Themen, obwohl sie meistens wenigstens einmal pro Semester tagen. Die Mitglieder der Kommissionen werden auf Vorschlag der Gruppen vom Fakultätsrat gewählt. Wenn also eine Kommission gebildet werden soll, werden die Gruppensprecherinnen und Gruppensprecher im Vorfeld gebeten, bis zu einem bestimmten Termin Personen zu benennen, die in die Kommissionen sollen. Meistens bedeutet das für die Studierenden, dass die Menschen aus dem Fakultätsrat innerhalb der Fachschaft oder den Senioraten nach geeigneten und willigen Personen suchen. Dass dies im Vorfeld abgesprochen sein sollte, erklärt sich natürlich von selbst. Wenn du also Interesse an einer Unterkommission haben solltest, dann unterhalte dich mit den Studierenden deiner Fachschaft im Fakultätsrat. Meistens werden die Kommissionen jährlich neu besetzt, in der Regel zu Beginn des Wintersemesters. Um Mitglied in einer solchen Kommission zu werden, muss man weder in der Fachschaft aktiv sein, noch einem anderen Gremium angehören. Natürlich ist es trotzdem empfehlenswert, sich mit den Mitgliedern anderer Gremien, insbesondere des Fakultätsrats, zu vernetzen.

Studienbeirat #

Mit dem Hochschulzukunftsgesetz wurde den Studierenden als wichtiges Instrument der Studienbeirat gegeben. In diesem Gremium der Fakulät, welches dem Fakultätsrat Empfehlungen im Bereich Studium und Lehre erarbeitet, müssen die Studierenden mindestens 50% der Mitglieder stellen. Die genaue Besetzung des Studienbeirates findet sich in den Fakultätsordnungen.

Im Studienbeirat müssen Angelegenheiten der Studienreform, der Evaluation von Studium und Lehre sowie Erlasse oder Änderungen von Prüfungsordnungen behandelt werden. Möchte der Fakultätsrat den Vorschlag des Studienbeirates ersetzten oder ohne Vorschlag entscheiden, so benötigt der Fakultätsrat für seine Entscheidung eine Zweidrittelmehrheit. Dies gilt jedoch nur für Änderungen der Anzahl der Prüfungen und der Module sowie des Prüfungsverfahrens. Sonst ist eine einfache Mehrheit ausreichend.

Prüfungsausschuss (PA) #

Für jeden Studiengang muss es einen Prüfungsausschuss geben, in einigen Fällen werden jedoch mehrere Studiengänge in einem gemeinsamen Prüfungsausschuss zusammengefasst. Es ist jedoch durchaus üblich, dass es mehr als einen Prüfungsausschuss pro Fakultät gibt.

Der Prüfungsausschuss ist – wie der Name schon sagt – keine Kommission. Das ist deshalb erwähnenswert, weil er dem Fakultätsrat nicht zuarbeitet, sondern in Fragen, die mit Problemen bei Prüfungen, Anerkennungsfragen, Einsprüchen und Beschwerden von Studierenden usw. zusammenhängen unabhängig entscheidet. Insbesondere ist er Behörde im Sinne des Verwaltungsverfahrens- und des Verwaltungsprozessrechts.

Für die Mitarbeit ist eine gute Kenntnis der Prüfungsordnungen und ein bisschen Prüfungsrecht deshalb wichtig, um die Entscheidungen treffen und dort überhaupt mitarbeiten zu können. Die Art und der Umfang der Arbeit in den Prüfungsausschüssen differiert zwischen den verschiedenen Fakultäten. Viele formale Angelegenheiten, die laut Prüfungsordnung dem Prüfungsausschuss obliegen, können auch einfach auf die Vorsitzende bzw. den Vorsitzenden des Prüfungsausschusses übertragen werden, wenn es sich dabei um unstrittige Formalia handelt (z.B. der Antrag eine Abschlussarbeit in Kooperation mit einer externen Einrichtung zu schreiben o.ä.). Widersprüche gegen Prüfungsentscheidungen müssen grundsätzlich vom Prüfungsausschuss behandelt werden.

Um Entscheidungen treffen zu können muss nicht zwangläufig eine Sitzung des Ausschusses einberufen werden. Kurzfristig kann der Prüfungsausschuss auch im Rundlaufverfahren entscheiden, wobei Entscheidungen nur dann gültig sind, wenn genügend Stimmen eingegangen sind, damit die Beschlussfähigkeit hergestellt wird.

In Fakultäten mit Fachgruppen oder bei Studiengängen, die von mehreren Fakultäten gemeinsam angeboten werden, nimmt der Prüfungsausschuss häufig auch gestalterische Funktionen war, diese wird jedoch durch den Studienbeirat kontrolliert.

Berufungskommission (BK) #

Wenn eine Professorin oder ein Professor aus dem Amt scheidet (Wegberufung, Emeritierung, Tod), muss die Stelle in der Regel neu besetzt werden. Die BK macht sich Gedanken darüber, wer das am besten sein sollte. Das Berufungsverfahren wird durch das Hochschulgesetz (§§ 36 – 38) und die Berufungsordnung (BO) der RWTH geregelt. Zusätzlich gibt es das Handbuch Berufungsverfahren¹, das sich zwar eigentlich an Vorsitzende von Berufungskommissionen richtet, aber auch für die restlichen Mitglieder einer Berufungskommission interessant ist.

Zusammensetzung #

Eine Berufungskommission besteht aus Mitgliedern der Gruppen der Hochschullehrerinnen und Hochschullehrer, der wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und der Studierenden im Verhältnis 3:1:1. Zusätzlich soll der Kommission eine Professorin bzw. ein Professor einer anderen, vorzugsweise ausländischen, Universität oder eine andere wissenschaftlich ausgewiesene Person als (externes) Mitglied mit Stimmrecht angehören. Wichtig dabei ist, dass die Hochschullehrerinnen und Hochschullehrer auf jeden Fall über die Stimmenmehrheit in der Kommission verfügen müssen (vgl. Kapitel 2.1). Die nichtwissenschaftlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können mindestens ein beratendes (also ohne Stimmrecht) Mitglied in die Kommission entsenden. Eine typische Zusammensetzung ist sechs Professorinnen und Professoren sowie je zwei Menschen aus den drei übrigen Gruppen. Außerdem können die Gleichstellungsbeauftragte (bzw. deren zuständige Fakultätsvertreterin) und die Schwerbehindertenvertretung an den Sitzungen mit beratender Stimme teilnehmen. Die Person, deren Stelle frei wird, darf nicht in der Berufungskommission mitwirken.

Auch die Stellvertreterinnen und Stellvertreter der Mitglieder können an den Sitzungen und an der Arbeit teilnehmen, verfügen dann aber freilich über kein Stimmrecht.

Sehr wichtig bei den Berufungskommissionen ist der Fakt, dass sie niemals öffentlich tagen und alles, was auf einer Sitzung passiert, der Verschwiegenheitspflicht unterliegt. Das gilt auch für die Stellvertreterinnen und Stellvertreter. Sie können zwar an den Sitzungen teilnehmen, müssen sich aber ebenso an diese Regeln halten. Berufungskommissionen werden genau wie alle anderen Fakultätskommissionen besetzt (vgl. Kapitel 4.5). Der Fakultätsrat wählt ebenfalls die Vorsitzende bzw. den Vorsitzenden der Berufungskommission. Dies ist eigentlich immer eine Professorin bzw. ein Professor. Als Mitglied des Fakultätsrats empfiehlt es sich, Augen und Ohren offen zu halten, um möglichst früh von neuen Berufungskommissionen zu erfahren. Auch andere Fakultäten können Vertreterinnen und Vertreter mit beratender Stimme in die Berufungskommissionen entsenden. Dies gilt natürlich auch für die Gruppe der Studierenden! Wenn in einer anderen Fakultät eine Stelle neu zu besetzen ist, die in der Lehre im eigenen Studiengang involviert ist, sollte darüber nachgedacht werden, eine Vertreterin bzw. einen Vertreter in die Berufungskommission zu entsenden. Dies erfolgt über den eigenen (also nicht den, der die Kommission einsetzt) Fakultätsrat.

Arbeitsweise #

Zuerst berät die Kommission über die Ausschreibung. Manchmal wird dies auch von einer Strukturkommission übernommen, normalerweise durchläuft der Ausschreibungstext zur Kenntnisnahme auch noch den Fakultätsrat. Dann wartet man die Ausschreibungsfrist ab und schaut sich die Bewerberlage nach formalen Gesichtspunkten an. (Sind formale Anforderungen erfüllt? Passt die Person von ihrem inhaltlichen Profil her auf die Stelle?) Danach bleiben einige Personen über, deren Lehr- und Forschungsleistungen genauer unter die Lupe genommen werden. In der Regel recherchieren ein oder zwei Mitglieder der Kommission dann die Informationen zu einer dieser Personen und stellen ihre Ergebnisse der restlichen Kommission vor.

Anschließend bleiben einige Personen in der engeren Auswahl, die zu Vorträgen eingeladen werden. Im Anschluss an die Vorträge findet dann ein Gespräch zwischen Bewerberin bzw. Bewerber und den Mitgliedern der Berufungskommission statt.

Im Anschluss entscheidet die Berufungskommission, welche Bewerberinnen und Bewerber in den Berufungsvorschlag aufgenommen werden sollen. Dazu werden zu diesen Personen Gutachten externer Professorinnen und Professoren eingeholt. Üblicherweise bemüht man sich, vergleichende Gutachten zu erhalten, d.h. die Gutachterin bzw. der Gutachter beurteilt nicht nur alle in Frage kommenden Personen sondern gibt auch eine Empfehlung für eine Reihung ab.

Nach diesem Prozedere erarbeitet die Kommission eine Berufungsliste, die üblicherweise drei Personen enthält. Die Personen und deren wissenschaftlicher Werdegang werden ausführlich gewürdigt und die Reihung begründet.

Diese Liste wird dem Fakultätsrat zum Beschluss vorgeschlagen. Wenn der Fakultätsrat der Liste zustimmt, beginnt die Hochschule in der aufgelisteten Reihenfolge Gespräche mit den Bewerberinnen und Bewerbern. Verlaufen diese positiv, erhält die Person schließlich die Professur. In der Fachsprache heißt dies, dass sie berufen wird bzw. der Ruf erteilt wird.

Rein technisch gesehen werden die neuen Professorinnen und Professoren am Ende des Verfahrens von der Rektorin bzw. dem Rektor berufen. Dabei wird in fast allen Fällen dem Vorschlag der Fakultäten gefolgt. Die Hochschulleitung könnte aber theoretisch auch eine Professorin bzw. einen Professor abweichend von der Reihenfolge des Vorschlages der Fakultät berufen oder einen neuen Vorschlag anfordern. Sogar ohne Vorschlag der Fakultät könnte die Hochschulleitung Professorinnen und Professoren berufen, wenn die Fakultät acht Monate nach Einrichtung, Zuweisung oder Freiwerden der Stelle, keinen Vorschlag vorgelegt hat. Allerdings muss vorher die betroffene Fakultät angehört werden. In der Praxis ist die Wahrscheinlichkeit für ein solches Szenario zwar durchaus gering, dennoch kann dieser Umstand innerhalb der Berufungsverfahren angeführt werden, um das Verfahren zu beschleunigen oder Druck auf die Mitglieder der Kommission auszuüben.

Übrigens: Bei der Berufung auf eine Professur können Juniorprofessorinnen und Juniorprofessoren der eigenen Hochschule nur berücksichtigt werden, wenn sie nach ihrer Promotion die Hochschule gewechselt haben oder mindestens zwei Jahre außerhalb der RWTH wissenschaftlich tätig waren. Gleiches gilt für die Berufung auf eine Juniorprofessur mit “tenure track”, also der Möglichkeit, nach positiver Evaluierung der Juniorprofessur eine “richtige” Professur zu erhalten. Außerdem darf man sich aus personalrechtlichen Gründen in Berufungskommissionen nicht mehr enthalten. Wenn man also wirklich keine Meinung hat, muss man ungültig stimmen. Eine ungültige Stimme wird nicht gezählt.

Schwierigkeiten #

Obacht: Bei Berufungskommission wird häufig stärker getrickst und Druck ausgeübt, als in anderen Gremien. Sei es, dass Professorinnen und Professoren versuchen, ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter als Kommissionsmitglieder “vorzuschlagen”, um damit ihre Stimme zu verdoppeln; sei es, dass in “Vier-Augen-Gesprächen” einzelne Kommissionsmitglieder offensichtlich unter Druck gesetzt oder manipuliert werden, oder auch, dass Informationen offensichtlich nur einer kleinen Gruppe der Kommission zugänglich gemacht werden, damit diese schon einmal für den Rest der Mitglieder “vorprüft” oder “vorselektiert”. All dies dient den Versuchen, die eigenen Favoriten durchzudrücken oder einer bestimmten wissenschaftlichen Richtung bzw. Schule an der eigenen Hochschule mehr Gewicht zu verleihen. Allerdings kann und sollte man sich dagegen wehren. Wenn man Zweifel am Verfahren hat, sollten diese offen ausgesprochen werden. Auch wenn ein Argument einmal als unglaublich wichtig und beim anderen Mal als unglaublich egal tituliert wird, stimmt etwas nicht und man kann von persönlichen Verbindungen ausgehen. – Kurz: Wenn du zum ersten Mal Mitglied einer Berufungskommission wirst, informiere dich vorher am besten bei erfahrenen Menschen aus deiner Fachschaft, was du zu erwarten hast und worauf du achten solltest!

Wenn nichts mehr geht: Das Sondervotum #

Wenn alle Stricke reißen und man das Gefühl hat, dass das Verfahren intransparent oder unfair war, oder dass Bewerberinnen oder Bewerber auf der Liste stehen, die dort absolut nichts verloren haben, und alle Versuche, dies in der Kommission anzubringen, fehlschlugen, dann, ja dann gibt es immer noch das Instrument des Sondervotums. Das heißt, dass man seine Meinung über die Verfahrens oder Urteilsmängel gut begründet darstellt und der Kommission, dem Fakultätsrat und dem Rektorat zukommen lässt. Unter Umständen kann es sein, dass das Verfahren ab einem gewissen Zeitpunkt revidiert wird, wenn der Argumentation aus dem Sondervotum gefolgt wird. Allerdings wird ein solches Sondervotum auch immer Stress und Ärger bedeuten. Deshalb ist es hilfreich, sich innerhalb der Berufungskommission Verbündete zu suchen, welche die Einschätzung teilen. Wenn sich mehrere Leute an einem Sondervotum beteiligen, ist auch die Hemmschwelle geringer.

Fachgruppen #

In der Fakultät für Mathematik, Informatik und Naturwissenschaften sowie in der Fakultät für Georessourcen und Materialtechnik gibt es sogenannte Fachgruppen. Die Fakultät ist dann noch einmal aufgeteilt in kleinere Einheiten, die Kommissionen bilden, um in Angelegenheiten, die nur ihr Fach betreffen, zu beraten. Jede Fachgruppe wählt aus der Gruppe der Hochschullehrerinnen und Hochschullehrer eine Sprecherin bzw. einen Sprecher, die bzw. der die Fachgruppe und deren Interessen gegenüber der Fakultät und Hochschule vertritt.

Das oberste Gremium eine Fachgruppe ist die Fachkommission. Auch hier ist es wichtig, mit erfahrenen Personal vertreten zu sein, da sie fast alle Entscheidungen trifft, die nur die Fachgruppe und nicht die Fakultät als Ganzes betreffen. Diese Entscheidungen werden später im Fakultätsrat dann nur noch abgenickt. Häufig übernimmt der Prüfungsausschuss in einer Fachgruppe viele weitere Aufgaben. So übernimmt er u.a. gestalterische Aufgaben und unterstützt so den Studienbeirat.

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1. http://asta.ac/berufungshandbuch (Nur aus dem RWTH-Netz erreichbar)↩︎