Webseite AStA der RWTH Aachen
Werde Teil der studentischen Vertretung an der RWTH und engagiere dich im AStA, dem Allgemeinen Studierendenausschuss!
Du schreckst nicht vor vielen Zahlen zurück, bist zuverlässig, verantwortungsbewusst und arbeitest organisiert und strukturiert: Dann suchen wir dich!
Wenn du neben dem Studium für ein Jahr etwas anderes machen möchtest, dich gerne in der Studierendenschaft engagieren möchtest und Freude an Herausforderungen hast, ist das Referat für Finanzen und Organisation eine ideale Chance.
Welche Aufgaben erwarten dich?
- Personalführung, Koordination der Auszahlung der monatlichen Gehälter und Aufwandsentschädigungen
- Haushaltsführung
- Aufstellen eines Haushaltsplanes
- Überwachung von Einnahmen und Ausgaben
- Sicherstellung der Finanzierbarkeit der Aufgaben der Studierendenschaft
- Erstellung eines Rechnungsergebnisses
- Rechtliche Fragestellungen (Verantwortung für Verträge und Überwachung der Einhaltung geltenden Rechts)
- Einkauf/Beschaffung
- Steuern (Sicherstellung der ordnungsgemäßen Bearbeitung der Umsatzsteuer)
- Darlehensverwaltung
- Betreuung der Fachschaften / Beitragsempfangenden
- Semesterticket
- Koordination der Rückerstattungen und Abrechnungen
- Vor- und Nachbereitung der Verhandlungen zum Semesterticket und der regelmäßigen Abstimmungen mit den Vertragspartnern
- Kooperation mit anderen Gremien:
- Regelmäßige Berichte an das Studierendenparlament
- Teilnahme an den Sitzungen des Studierendenparlaments, sowie bestimmten Ausschüssen
- IT-Infrastruktur (Koordination der Aufgabenerfüllung der IT-Administration
- Referatsübergreifende Aufgaben
- Teilnahme an AStA-Sitzungen und Ref*-Runden (Treffen mit den anderen Referent*innen)
- Vor- und Nachbereitung der Finanzen bei Veranstaltungen
- Erstellen von Rechnungen für Leistungen des gesamten AStA
- Organisationsaufgaben für den gesamten AStA (u. a. Entwicklung und Überarbeitung von Arbeitsabläufen und Strukturen, Beschaffungsmaßnahmen)
Aktuell:
- Verhandlungsgespräche mit den Verkehrsbetrieben und Verbünden zum Semesterticket
- Politische Interessenvertretung zum Semesterticket
- Gewinnung von Personal fürs Referat und die IT
Was bringst du mit?
- Motivation etwas zu bewirken und dich in die Themen einzuarbeiten
- Zuverlässigkeit
- Präzision, Korrektheit, strukturierte Denkweise, sicherer Umgang mit Zahlen
Was ist von Vorteil, kannst du aber sonst auch prima im AStA lernen?
- Excel-Kenntnisse
- Erfahrungen im Leiten von Gruppen
- Kenntnisse der Buchhaltung (Kameralistik)
- Kenntnisse der Struktur, der Aufgaben und der Arbeitsabläufe in der Studierendenschaft und der Hochschule
Was bieten wir?
- Studentisches, junges Umfeld
- Ein motiviertes Team aus sieben Referent*innen und insgesamt bis zu 100Projektleitenden
- Einblick in Prozesse und Strukturen der Universität
- Austausch mit den Leitungsebenen von Stadt, Universität und Studierendenwerk
- Einen BAföG-Höchstsatz als Aufwandsentschädigung für dein ehrenamtliches Engagement
Die Referent*in für Finanzen und Organisation wird vom Studierendenparlament gewählt. Die Amtszeit dauert planmäßig bis ca. Mitte Juli 2024. Eine Wahl wäre nach Absprache in den kommenden Monaten möglich.Bei Interesse melde dich bitte unter finanzen@asta.rwth-aachen.de und vorsitz@asta.rwth- aachen.de mit einem kurzen Motivationsschreiben.
Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an finanzen@asta.rwth-aachen.de